Organisation d’un EVJF en 10 étapes clés

Bienvenue dans notre guide complet sur l’organisation d’un Enterrement de Vie de Jeune Fille (EVJF) en toute simplicité ! Organiser cet événement spécial peut être une tâche passionnante, mais aussi un défi logistique. C’est pourquoi nous avons préparé un plan en 10 étapes clés, spécialement conçu pour vous aider à créer des souvenirs inoubliables sans tracas ni stress.

Suivez nos conseils pour organiser un EVJF mémorable, de la planification initiale à la célébration finale. Découvrons ensemble comment faire de cet événement un moment magique dont tout le monde se souviendra !

Quel est le but d'un EVJF ? bonne soirée entre copines

Pour l’organisation d’un EVJF, la simplicité est la clé du succès ! Opter pour des activités pour un enterrement de vie de jeune fille que vous appréciez au quotidien peut garantir une expérience authentique et mémorable. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’une fête extravagante pour célébrer ce moment spécial. En fait, organiser un EVJF à la maison en petit comité peut être une option tout aussi gratifiante.

Pour commencer, envisagez de créer des paniers spéciaux pour la fête entre filles. Remplissez les de pyjamas, t-shirts ou sweats assortis et personnalisés, d’accessoires amusants et de petits cadeaux personnalisés pour chaque invitée. Cela ajoutera une touche de convivialité et de chaleur à l’événement, créant ainsi une ambiance intime et personnelle. Ensuite, pensez à organiser une soirée de création de cocktails. Mettez en place un bar à cocktails avec une variété d’ingrédients, des recettes amusantes et des garnitures créatives ou encore un bar à bonbons. Cela vous permettra de partager des rires et des conversations tout en dégustant des boissons délicieuses que vous aurez concoctées ensemble

Une autre idée est d’organiser une soirée popcorn et de visionnage de vos films cultes. Préparez différents types de popcorn, du sucré au salé, et sélectionnez vos films préférés. C’est une occasion parfaite pour vous détendre, rire et évoquer des souvenirs tout en profitant d’une soirée confortable à la maison. En fin de compte, l’essentiel est de créer une atmosphère chaleureuse et intime où chacune se sentira spéciale et appréciée. Que ce soit chez vous en petit comité ou dans un autre cadre, l’EVJF doit refléter la personnalité de la future mariée et l’amour que vous lui portez. Alors, préparez vous à célébrer de manière significative et inoubliable !

10 conseils pour un EVJF sans embûche

Avant de plonger tête baissée dans cette aventure, il est judicieux de prendre un moment pour planifier chaque étape avec soin. Organiser un EVJF, que ce soit pour une journée mémorable ou un week-end inoubliable, requiert une dose de préparation afin de garantir une expérience sans stress et des souvenirs exceptionnels.

Dans cet article, nous vous dévoilerons les 10 étapes clés de l’organisation d’un EVJF, grâce à l’expertise d’experts en mariage. Suivez le guide ci-dessous pour créer un événement qui sera à la hauteur des attentes de la future mariée (bride to be) et de son entourage et qui restera gravé dans les mémoires comme une célébration joyeuse et pleine d’amour.

La liste des invités d'un EVJF

Le choix de qui inviter à un EVJF est une décision cruciale dans la planification de cet événement unique. Il détermine la dynamique de groupe, l’organisation des activités et même le type d’hébergement à envisager. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la constitution de la liste d’invités.

Tout d’abord, vous devez décider si l’EVJF sera une célébration entre amies ou si des membres de la famille seront également conviés. Cette décision influence le choix des activités et des lieux. Notre conseil est de diviser ces moments en deux parties distinctes : une première, sans restrictions, destinée aux amies proches, et une seconde, plus traditionnelle, pour partager un repas avec les femmes de la famille.

Ensuite, le nombre d’invitées à un EVJF est un paramètre essentiel à considérer. Il a un impact direct sur le budget, la disponibilité des dates, le choix de l’hébergement, les activités envisageables et même les options de transport. Plus le groupe est nombreux, plus la coordination devient complexe.

La mariée devrait vous fournir la liste de ses amies avec leurs coordonnées, et vous pourriez créer un groupe de communication pour faciliter l’organisation. Il peut être judicieux de désigner une personne responsable des réservations et de l’élaboration du programme pour simplifier le processus décisionnel. En somme, la composition du groupe d’invités est une étape fondamentale de l’organisation de l’EVJF, et chaque décision doit être prise avec soin pour garantir le succès de cet événement mémorable.

Adapter son budget pour réussir l'organisation de l'EVJF

La gestion budgétaire revêt une importance cruciale dans la suite de l’organisation de l’EVJF. Il est désormais essentiel de connaître le budget que chaque participant est prêt à consacrer aux diverses activités de la journée.

Pour ce faire, un sondage s’avère être une option pratique et simple à mettre en place. Proposez des fourchettes de dépenses, allant de moins de 100 euros, entre 100 et 200 euros et plus si possible. Cette étape permettra de déterminer quelles activités sont envisageables en fonction des moyens de chacun.

Il est primordial de préciser à chaque personne que la part de la mariée est pris en compte par tous. N’oubliez pas d’indiquer clairement ce qui est inclus dans le budget proposé, que ce soit les frais d’essence, les transports en VTC, les coûts liés aux activités (comme un bateau ou une voiture de location), voire même les frais d’hébergement si vous prévoyez de prolonger le séjour le temps d’un week-end complet.

En ce qui concerne la collecte des fonds, il faut savoir que les cagnottes en ligne pour un EVJF prennent des frais de gestion allant de 5% à 8%. Il est préférable d’utiliser des méthodes de paiement direct comme Paylib par exemple.

‍Choisir la date de votre EVJF

Le choix de la date constitue un élément fondamental qui impactera considérablement l’organisation de l’EVJF. Une fois que vous avez établi votre liste d’invités, il est essentiel de prendre en compte leurs disponibilités dès que possible, surtout si l’EVJF s’étale sur plusieurs jours. Voici un guide pour vous aider à trouver la date idéale :

Privilégiez le début de l’été : L’été est souvent une période recommandée, car elle offre des options abordables pour les destinations en France et à l’étranger.
N’optez pas forcément pour la veille du mariage : Organiser l’EVJF un mois avant le grand jour permettra à la mariée de profiter pleinement de la fête sans le stress du mariage à venir.
Demandez à la mariée de proposer 5 dates possibles : Demandez à la mariée de fournir une liste de cinq dates auxquelles elle pourrait être disponible.
Sondez les invités avec les 5 dates proposées : Utilisez un sondage pour présenter les cinq dates mentionnées par la mariée et laissez les invités choisir celle qui leur convient le mieux.
Choisissez la date qui convient au plus grand nombre : Optez pour la date qui convient au maximum de personnes. Contactez ensuite en privé celles qui ne peuvent pas être présentes pour explorer des solutions alternatives.

6. Coordonnez les dates avec l’organisateur de l’EVG : Si vous avez connaissance de la date de l’enterrement de vie de garçon, assurez-vous de coordonner les deux événements pour faciliter la participation des mariés.

7. Planifiez en avance : Plus la date est fixée longtemps à l’avance, plus il sera facile d’organiser l’EVJF de manière fluide.

En suivant ces conseils d’experts, vous devriez pouvoir minimiser les absences à un ou deux invités, garantissant ainsi que la majorité des proches de la mariée puisse participer à cette journée spéciale.

‍Rencontres des participantes

Désormais, avec toutes les informations à disposition, il est conseillé d’organiser une réunion en personne chez vous, peut-être autour d’un apéro dinatoire convivial. Pour ceux et celles qui ne peuvent pas être présents physiquement, envisagez d’utiliser des plateformes telles que Teams, Whatsapp, Facetime ou Google Meet pour faciliter leur participation. L’objectif de cette réunion est de créer des liens au sein du groupe, de convenir d’une date pour l’EVJF, et bien sûr, de partager vos idées.

Présentez votre programme de la journée en limitant le nombre d’activités à 3 ou 4, en veillant à ce que chacun puisse y participer. Soyez attentifs aux besoins spécifiques, tels que les femmes enceintes ou les personnes moins sportives, afin que tout le monde puisse profiter pleinement de cette journée spéciale.

‍Choisir les animations d’EVJF

Il est temps de choisir ensemble les animations pour rendre cet enterrement de vie de jeune fille inoubliable. Pour économiser du temps et des frais de déplacement, une bonne organisation est essentielle à cette étape clé. L’objectif est de s’assurer que la mariée s’amuse tout en garantissant que tout le monde passe un excellent moment.

Pensez également à la tenue du jour de l’EVJF ; la coordination des tenues ou l’adoption d’un thème peuvent ajouter une touche amusante à l’événement. Voici les meilleures activités à considérer pour un EVJF réussi :

🥐 Partager un brunch copieux dans un lieu marquant
📸 Un shooting photo par un professionnel.
📷 La réservation d’un photobooth.
💆‍♀️ Une journée au SPA entre femmes
🎤 Karaoké à la maison ou dans un bar
🏠 La réservation d’un Airbnb ou d’une villa.
🕵️‍♀️ Un escape game
🍸 Un atelier gastronomique ou un atelier cocktail
🎳 Une soirée Bowling un peu kitch
🏄‍♀️ Activités sportives telles que le surf, le canyoning, ou le rafting en fonction de la région
🧶 Un atelier DIY
💃 Une soirée dans un bar dansant, suivi d’une sortie en boîte de nuit.

En sélectionnant judicieusement parmi ces options, vous pouvez créer un programme personnalisé qui garantira à la mariée et à ses amies une journée EVJF mémorable et pleine de divertissement.

‍Établir un devis

Il est temps de préparer un devis à partager avec les participantes de l’EVJF. En fournissant une estimation des coûts, vous permettez à chacune de mieux planifier ses finances. N’oubliez pas que l’objectif principal de cette journée est de partager un moment convivial, et non de dépenser des sommes exorbitantes.

Offrir à la mariée un souvenir inestimable de cette journée est le plus beau cadeau que vous puissiez lui faire.

Confirmer les invitées

Il est essentiel que toutes les personnes qui avaient initialement prévu de participer soient présentes le jour de l’EVJF. Cela ne concerne pas seulement l’aspect social, mais aussi la gestion financière. Imaginons que vous aviez prévu un groupe de 10 personnes, mais que seulement 8 se présentent.

Cela signifie que chaque participante devra couvrir une part plus importante des frais, notamment ceux liés aux transports et à l’hébergement. Par conséquent, il est impératif de communiquer individuellement avec les participantes pour confirmer leur présence et éviter tout désagrément financier.

Des sites dédiés à l’organisation

Organiser un voyage ou une fête n’est pas une tâche quotidienne pour tout le monde, surtout lorsque l’organisatrice n’est pas la future mariée elle-même ! La planification d’un EVJF peut être excitante, mais aussi intimidante. Elle exige une attention aux détails et une coordination minutieuse pour garantir que tout se passe sans accroc.

Pour vous simplifier la vie et rendre cette expérience plus fluide, vous pouvez envisager de recourir à un organisateur d’EVJF comme Mon Event Privé. Ils sont spécialisés dans l’organisation d’événements privés, y compris les EVJF et proposent une gamme de services et d’outils pour vous aider à créer un événement mémorable.

Régler les prestataires en avance

Après avoir collecté les contributions financières de chaque invitée, il est temps de procéder aux paiements pour les services prévus. Assurez vous de conserver les coordonnées des prestataires, les adresses des lieux, ainsi que les informations sur les éventuels transports à utiliser le jour J. Il est également sage de prévoir un plan de secours en cas de surprises de dernière minute.

N’hésitez pas à faire une dernière relance auprès des participantes pour coordonner les tenues ou autres détails logistiques. Enfin, assurez vous que la mariée est prête pour le départ en vérifiant avec le marié que tout est en ordre du côté de sa future femme. Cette étape garantit que tout est en place pour une expérience mémorable.

Que mettre dans un kit de survie pour EVJF ?

La veille de l’enterrement de vie de jeune fille, assurez vous de vérifier attentivement votre trousse de toilette, vos médicaments si nécessaire, la propreté de vos vêtements, la présence de votre carte d’identité, un chargeur de téléphone, ainsi que les billets pour le transport et les activités prévues. N’oubliez pas de prendre également tous les accessoires dont vous pourriez avoir besoin !

‍Que faire pour un EVJF à Paris ?

Paris offre une multitude de possibilités pour organiser un EVJF mémorable. Voici quelques idées d’activités à considérer :

👩‍🍳 Cours de cuisine ou pâtisserie avec un chef étoilé : Paris est célèbre pour sa gastronomie alors profitez de cette journée pour apprendre à préparer des plats délicieux.
🍹 Découvrez l’art de la mixologie en participant à une masterclass de cocktails dans l’un des nombreux bars branchés de la ville.
🛥️ Une croisière sur la Seine avec des vues panoramiques sur les monuments emblématiques de Paris permet d’obtenir de très jolies photos à conserver toute sa vie.
👩‍🏫 Visite guidée privée des quartiers historiques de Paris à pied ou à vélo
👯‍♀️ Pour une expérience amusante, participez à un atelier de danse ou de burlesque avec vos amies.
💃 Soirée en boîte de nuit : Terminez votre EVJF par une soirée dansante dans l’une des boîtes de nuit branchées de Paris.
🍽️ Dîner dans un restaurant étoilé au Michelin : Si vous recherchez une expérience gastronomique exceptionnelle, réservez une table dans l’un des restaurants étoilés au Michelin de la ville.

Contactez-nous pour louer une box photo en Île-de-France

Vous êtes finalement décidé à louer le photobooth de Smakk pour organiser un EVJF ? Nous sommes ravis de vous aider à concrétiser ce choix ! N’hésitez pas à contacter notre équipe par téléphone si vous avez des questions ! Sinon, rendez-vous dans notre interface en ligne pour personnaliser votre location et faire votre réservation ! N’attendez plus, vous êtes à quelques clics de vivre une expérience inoubliable pour votre enterrement de vie de jeune fille !

Mathilde Séhault

Mon cœur bat au rythme des mariages, des anniversaires, des moments magiques où chaque détail devient une note dans la symphonie de la vie. Armée de sa plume, je tisse des histoires d'amour, de joie et de célébration, transformant chaque événement en une expérience inoubliable.

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