Organiser la galette des rois en entreprise tient en quatre décisions : la date, le moment de la journée, le nombre de galettes et ce qu’on fait pendant les vingt minutes où tout le monde est réuni. Le rituel est devenu une vraie tradition de bureau : 58 % des entreprises le décrivent comme un moment convivial entre collègues plutôt que comme une fête religieuse, selon Deskeo. Ce guide donne les repères de budget d’un traiteur, le calendrier de janvier, les animations qui font rester les équipes plus longtemps que la frangipane, et la place d’un photobooth dans tout ça.
- Quand : l’Épiphanie tombe le 6 janvier, mais la fête se cale sur toute la première quinzaine, quand les équipes sont revenues de congés.
- À quelle heure : au goûter, vers 16 h, comme plus de la moitié des entreprises. Sinon en dessert du déjeuner.
- Combien : une galette fait 6 à 8 parts. Chez un traiteur d’entreprise, comptez 34,90 € HT la galette et 179 € HT la formule pour 20 personnes avec boissons.
- Quoi d’autre : une couronne briochée ou une galette aux pommes pour ceux qui n’aiment pas la frangipane, du cidre et une cave sans alcool.
- L’animation : un tirage des rois avec une vraie mission pour le roi, et un photobooth pour que la couronne finisse en photo plutôt qu’à la poubelle.
Quand organiser la galette des rois en entreprise
L’Épiphanie est fixée au 6 janvier, mais rien n’oblige à s’y tenir : les galettes se vendent tout le mois de janvier et les traiteurs d’entreprise livrent de mi-décembre à fin février. En pratique, la première quinzaine de janvier réunit le plus de monde, une fois les congés de fin d’année terminés, et permet d’associer la galette à la cérémonie des vœux.
Le moment de la journée compte autant que la date. Plus de la moitié des entreprises servent la galette au goûter, vers 16 h, ce qui évite de rallonger la pause déjeuner et attire aussi ceux qui mangent dehors. L’autre option est le dessert juste après le déjeuner, ou la fin d’un cocktail de vœux en soirée pour les équipes réparties sur plusieurs sites.
Combien de galettes et quel budget prévoir
Une galette fait 6 à 8 parts : pour 30 collaborateurs, comptez cinq galettes, en panachant frangipane, pommes et couronne briochée. Chez un traiteur d’entreprise parisien comme Room Saveurs, la galette frangipane 8 parts ou la couronne briochée 6 parts est à 34,90 € HT, et la formule pour 20 personnes avec jus d’orange, cidre et pétillant sans alcool à 179 € HT, soit 9 € par personne. En boulangerie, une galette de 6 parts revient en général moins cher, mais sans livraison ni couronnes en nombre.
| Effectif | Galettes | Budget traiteur indicatif | À prévoir en plus |
|---|---|---|---|
| 10 à 15 personnes | 2 galettes | 70 € HT | Cidre ou jus, couronnes, assiettes |
| 20 personnes | 3 galettes | 179 € HT en formule avec boissons | Une version sans frangipane |
| 50 personnes | 8 galettes | 280 à 450 € HT | Une animation, un mot des dirigeants |
| 100 personnes et plus | 15 galettes | 550 à 900 € HT | Deux points de service, un photobooth |
Pensez aux régimes : une couronne briochée pour ceux qui n’aiment pas l’amande, une galette aux pommes, et une option sans alcool à côté du cidre. Pour un budget plus large, la galette s’intègre dans une soirée d’entreprise de vœux ou un team building de rentrée.
Cinq animations qui font durer la galette plus de vingt minutes
Le scénario habituel est connu : on coupe, on cherche la fève, on mange poliment, et quinze minutes plus tard chacun est retourné à son écran. Ces animations réclament peu de préparation et changent le déroulé.
Le tirage des rois avec une mission
Celui ou celle qui trouve la fève ne reste pas planté avec sa couronne. Il reçoit un pouvoir : choisir la playlist de la semaine, le fournisseur du prochain goûter, ou le montant d’une petite cagnotte à reverser à une association. Le plus efficace en open space : le roi doit inviter son manager ou le dirigeant à poser avec lui devant le photobooth, couronne sur la tête.
Le quiz de l’Épiphanie
Dix questions sur la tradition, à l’oral, pendant que les parts circulent. La fève était comestible à l’époque romaine, le plus jeune passait sous la table pour distribuer les parts, et la galette vient des fêtes de Saturne autant que des Rois mages. L’équipe qui gagne choisit le parfum des galettes de l’année suivante.
Le photobooth des rois et reines
La couronne posée sur la tête du collègue est souvent la photo la plus drôle de l’année, et elle finit d’habitude à la poubelle avec les miettes. Une borne photo en entreprise l’imprime en 9 secondes, avec un contour à votre logo et la mention des vœux de l’année. Le tirage part sur le frigo de la salle de pause ou sur LinkedIn, et la galerie numérique alimente la newsletter interne de janvier. Notre kit d’accessoires ajoute des couronnes dorées, des pancartes et des lunettes géantes au stock de couronnes en carton.
Le mur des rois et reines
Un panneau en liège ou un mur blanc à côté du buffet. À mesure que les galettes sont dégustées, chacun épingle un double de sa photo. En moins d’une heure, tous les visages de l’entreprise sont réunis sur un même mur, services confondus. C’est aussi le décor de la photo de groupe qui clôt la pause.
Le concours de la couronne la plus déjantée
Accessoires en libre-service, une photo par personne ou par équipe, et un vote à la fin de la semaine. Le prix : une boîte de chocolats, ou une autre galette. L’intérêt est ailleurs : le comptable pose avec le stagiaire marketing, et le sujet de conversation du lundi suivant est trouvé.
La galette des rois dans vos locaux avec un photobooth Smakk
Pour cette Épiphanie, Smakk livre et installe la borne photo directement dans vos locaux, salle de pause, cafétéria ou open space, partout à Paris et en Île-de-France. Nos livreurs la montent avant l’arrivée des équipes, chargent le contour à vos couleurs, testent l’impression, et la reprennent une fois les galettes terminées. Vous n’avez rien à brancher.
- Reflex Canon et flash professionnel : des visages nets sous les néons d’un open space, tirage 10 × 15 en 9 secondes.
- 600 tirages inclus, papier rechargé en quelques secondes si votre effectif dépasse.
- Contour personnalisé : logo, charte graphique et mention des vœux de l’année, préparés par notre graphiste.
- Galerie numérique de toutes les photos après l’événement, pour la communication interne et les réseaux de l’entreprise.
- Livraison, montage et reprise sur un forfait dans la limite de 30 km autour de nos locaux de Montreuil ; au-delà, un supplément s’applique. Ailleurs en France, la borne est expédiée dans sa valise et se monte en trois minutes.
- Facturation entreprise : devis en moins d’une heure, bon de commande accepté, paiement sur facture après l’événement.
Le détail de la borne et des formats professionnels est sur notre page location de photobooth pour les entreprises. Pour bloquer une date de janvier, la demande de devis prend trois minutes ; les premières quinzaines de janvier partent tôt, surtout les jeudis et vendredis.
La même borne sert aux arbres de Noël, aux soirées de nouvel an et aux pots de départ : un prestataire pour tout le calendrier de l’année.
Galette des rois en entreprise : questions fréquentes
Quel budget prévoir pour une galette des rois au bureau ?
Chez un traiteur d’entreprise, 34,90 € HT la galette de 6 à 8 parts et 179 € HT la formule pour 20 personnes avec boissons, soit environ 9 € par collaborateur. Pour 50 personnes, comptez 280 à 450 € HT avec les boissons, et le coût d’une animation en plus. En boulangerie, la galette seule revient moins cher mais sans livraison.
À quelle date fêter l’Épiphanie au bureau ?
L’Épiphanie tombe le 6 janvier, mais la galette se fête tout le mois. La première quinzaine de janvier réunit le plus de collaborateurs, après les congés de fin d’année, et se combine avec les vœux. Les traiteurs livrent de mi-décembre à fin février.
Combien de galettes pour 20, 50 ou 100 personnes ?
Une galette fait 6 à 8 parts : 3 galettes pour 20 personnes, 8 pour 50, 15 pour 100, en panachant frangipane, pommes et couronne briochée pour les régimes et les goûts. Prévoyez une part de plus par dizaine, il y a toujours un service qui arrive en retard.
Combien de temps faut-il pour organiser cette animation ?
Une semaine suffit pour une galette livrée et un tirage des rois. Comptez deux à trois semaines si vous ajoutez un photobooth avec un contour à vos couleurs : le visuel se valide avec votre équipe communication, et les créneaux de la première quinzaine de janvier se réservent avant Noël.
Que faire faire au roi ou à la reine du jour ?
Lui donner un pouvoir plutôt qu’une simple couronne : choisir la playlist de la semaine ou le prochain goûter, décider du montant d’une cagnotte solidaire, ou inviter le dirigeant à poser avec lui devant le photobooth. C’est ce qui transforme la fève en moment de cohésion.
