Politique de confidentialité

SMAKK (ci-après désignée « Smakk » ou « nous »)

SAS au capital de 2.000 €

Immatriculée au RCS de Bobigny sous le n°952 981 504
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Numéro de SIRET : 95298150400014

Siège social : 5, Sentier des Marécages – 93100 Montreuil

Représentant légal : M. Jérémie Elkayam, président

Email de contact : contact@smakk.fr

Smakk est une société spécialisée dans la mise en bornes photographiques autonomes et automatiques (ci-après « la Borne Photo »).

Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet www.smakk.fr (ci-après « le Site Internet ») et de la location et l’utilisation de la Borne Photo, nous sommes amenés à recueillir des données vous concernant et dont certaines permettent de vous identifier (ci-après « les Données Personnelles »).

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de garantir la transparence dans la collecte et le traitement de vos Données Personnelles par Smakk, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 en date du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

Elle vous informe, des données que nous collectons, des buts de cette collecte et de vos droits quant à l’utilisation desdites données dans le cadre :

– De votre utilisation de notre Site

– De votre utilisation de la Borne Photo.

I. COLLECTE ET UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

I.1. Lors de votre navigation sur le Site Internet

Afin d’optimiser votre expérience sur notre Site Internet et d’améliorer notre service, nous sommes amenés à utiliser des cookies (ci-après les « Cookies ») qui sont des fichiers enregistrés et stockés sur par votre navigateur lors de votre visite sur notre Site Internet. Il s’agit de fichiers temporaires qui permettent de mémoriser certaines informations, notamment les informations saisies dans un formulaire de contact afin de vous éviter de les retaper lors d’une visite ultérieure. Ils permettent également de mesurer l’audience de notre Site Internet mais également d’afficher de la publicité en fonction de vos centres d’intérêts.

Néanmoins, les informations recueillies via ces Cookies ne permettent en aucun cas de vous identifier et ne constituent pas des Données Personnelles. Certains Cookies sont nécessaires pour une optimisation optimale du Site Internet. Néanmoins, aucun cookie ne sera déposé sur votre navigateur sans votre consentement préalable et vous pourrez décider de tous les activer ou d’en activer seulement certains via le panneau d’information affiché lors de votre arrivée sur le Site Internet.

I.2. Lors de votre demande de devis

a)

Lors de votre demande de devis effectuée sur notre Site Internet, nous recueillons :

– Vos noms et prénoms

– Votre numéro de téléphone

– Votre adresse e-mail

Ces informations sont collectées pour permettre à notre équipe de vous recontacter afin de confirmer la demande de prestation et vous envoyer le devis correspondant. En outre, sous réserve de votre acceptation préalable (via une case à cocher sur notre site), ces coordonnées pourront être utilisées pour vous communiquer des informations commerciales et offres promotionnelles concernant Smakk. Vous pourrez à tout moment solliciter le retrait de ces informations personnelles de notre liste de diffusion soit en cliquant sur le lien fourni à cet effet par Smakk, soit en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : contact@smakk.fr

(b)

Dans l’hypothèse où la prestation serait confirmée, votre adresse email et votre numéro de téléphone seront également utilisés pour vous transmettre les informations relatives à la prestation. Nous vous vous demanderons par ailleurs de nous fournir une adresse postale afin d’établir la facturation ainsi que l’adresse à laquelle la Borne Photo devra être livrée.

(c)

Une fois la prestation terminée, nous utiliserons l’adresse email transmise pour vous envoyer le lien d’accès aux photos prises via les Bornes Photo lors de votre évènement.

I.3. Lors de l’utilisation d’une Borne Photo

I.3.1. Coordonnées de l’Utilisateur

Afin de recevoir immédiatement les photographies et vidéos prises lors d’un évènement (ci-après dénommées ensemble « les Photos »), les utilisateurs des Bornes Photo (ci-après « les Utilisateurs ») devront renseigner les Données Personnelles suivantes :

• Leur adresse e-mail
• Leur numéro de téléphone

I.3.2. Photographies et vidéos

(a)

Les Photos prises lors d’un évènement sont conservées sur la Borne Photo jusqu’à la restitution de celle-ci par le locataire de la Borne (ci-après « le Client »). Une fois la Borne Photo récupérée par nos services, nous stockons les Photos dans un espace dédié à l’évènement auquel le Client aura accès via un lien unique fourni par Smakk.

En louant et en utilisant les Bornes Photos, le Client et le(s) Utilisateur(s) autorisent Smakk a utiliser les Photos ainsi prises pour sa promotion sur son Site Internet et ses réseaux sociaux pendant une durée de 5 (cinq) ans à compter de la date de la Photo. Vous pouvez toutefois vous opposer à cette utilisation en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : contact@smakk.fr

(b)

Dans le cas de l’utilisation d’une Borne Photo dans le cadre d’un évènement organisé par un professionnel (ci-après « le Client Professionnel »), l’Utilisateur accepte que lesdites photos soient utilisées par le Client Professionnel dans le cadre de sa communication. Vous pouvez toutefois vous opposer à cette utilisation en prenant contact directement avec ledit Client. La responsabilité de Smakk ne pourra en aucun cas être recherchée pour l’utilisation faite par le Client Professionnel des Photos prises lors de l’évènement.‍

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II. CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

II.1. Accès à vos Données Personnelles

(a)

Les Données Personnelles recueillie dans le cadre de la location d’une Borne Photo (coordonnées, e-mail, numéro de téléphone, Photos…) seront accessibles aux salariés et membres de l’équipe Smakk ainsi qu’à ses sous-traitants le cas échéant dans la mesure du nécessaire (ex : en cas de livraison de la Borne Photos par un service tiers, Smakk devra transmettre à ce tiers l’adresse de la prestation ainsi que les noms prénoms et coordonnées du Client).

(b)

En cas d’utilisation de la Borne Photo dans le cadre d’un évènement organisé par un Client Professionnel (notamment séminaires d’entreprise, salons, marchés, etc.) les coordonnées recueillies par Smakk seront également communiquées sous forme de fichier au Client Professionnel qui pourra alors les utiliser dans le cadre d’e-mail promotionnels. Vous pourrez en principe vous désinscrire à tout moment de la liste de diffusion dudit Client Professionnel soit en cliquant sur le lien (obligatoire) présent dans l’e-mail reçu soit en le contactant directement. Il est toutefois précisé que dans l’hypothèse d’une communication commerciale effectuée par le Client Professionnel, la responsabilité de Smakk ne pourra en aucun cas être recherché.

(c)

En outre, en prenant des Photos avec la Borne Photo durant l’évènement, vous accepter que celles-ci puissent être accessibles au Client et que celui-ci puisse les télécharger, les transmettre et, le cas échéant, les utiliser.

II.2. Durée de stockage des Données Personnelles

Vos Données Personnelles sont stockées pour durées variables en fonction de la finalité recherchée :

• Les Données Personnelles du Client : 2 ans à compter de la fin de la prestation
• Les Données Personnelles des Utilisateurs
• Les coordonnées : 2 ans à compter de la fin de la prestation
• Les Photos : 3 mois à compter de l’envoi du lien unique permettant au Client d’accéder à la galerie
• Les données relatives aux devis, à la facturation et à la livraison seront conservées pour les durées telles que prévues par la loi et les règlements.

III. VOS DROITS

Pour nous, il est primordial que chaque Client et Utilisateur de nos Bornes Photos conserve la maîtrise de ses Données Personnelles. Aussi, vous conservez le droit :

– D’accéder à l’ensemble des Données Personnelles vous concernant et d’en obtenir la copie

– De demander la rectification, la mise à jour ou tout simplement la suppression desdites données.

Pour exercer ces droits nous vous demanderons de nous communiquer votre demande par e-mail à l’adresse suivante : contact@smakk.fr accompagnée d’une pièce d’identité. Conformément aux prescriptions légales, nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours à compter de sa réception.‍

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IV. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

S se réserve le droit de modifier à tout moment la politique de confidentialité, notamment pour se conformer à la législation applicable mais aussi en cas de collecte de nouvelles données ou d’ajout de nouveau services.

Il est recommandé aux utilisateurs du Site Internet de s’y référer fréquemment et de vérifier la date d’actualisation.

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