Une journée portes ouvertes est un événement stratégique permettant aux entreprises, écoles, et autres établissements de se présenter au public. Organiser une journée portes ouvertes offre une occasion unique de renforcer la notoriété, d’attirer de nouveaux clients et de fidéliser les existants. Que ce soit dans un lycée, une école de commerce, une concession automobile ou toute autre institution, une journée porte ouverte bien orchestrée peut avoir des retombées très positives. Découvrez dans ce guide comment planifier et réussir votre JPO.
Pourquoi organiser une journée portes ouvertes ?
Renforcement de la notoriété |
Organiser une journée portes ouvertes permet aux écoles, entreprises locales et associations de se faire connaître. 📚🏢🤝 C'est l'occasion idéale de présenter leurs activités, leurs valeurs et leurs installations au public. |
Opportunité de promotion |
Une journée portes ouvertes offre la possibilité de lancer de nouveaux produits et de présenter les services existants. 🚀📈 C'est un moment privilégié pour attirer l'attention des clients potentiels et des médias. |
Engagement et fidélisation |
Interagir directement avec les clients et prospects lors d'une journée portes ouvertes favorise l'engagement et la fidélisation. 🗣️👥 Les visiteurs peuvent poser des questions, exprimer leurs besoins et mieux comprendre l'offre proposée. |
Comment organiser une journée portes ouvertes ? Guide complet
Organiser une journée portes ouvertes (JPO) est une excellente façon de promouvoir votre entreprise, votre établissement, ou effectuer un lancement produit. Voici un guide pratique pour vous aider à planifier cet événement avec succès.
- Définir les objectifs : attirer de nouveaux clients, fidéliser les existants, augmenter la notoriété.
- Choisir la date et le lieu : prendre en compte la disponibilité du public cible et éviter les conflits avec d’autres événements majeurs.
- Préparer les animations : visites guidées, démonstrations de produits, sessions de questions/réponses.
- Supports de communication : création de flyers, brochures, kakémonos, et goodies.
Comment booster ses ventes lors d’une journée portes ouvertes ?
| Solutions pour vos porte ouvertes | Comment les mettre en application | Avantages |
|---|---|---|
Offres spéciales et promotions |
Proposez des remises exclusives pour les participants. 🎁 | Augmente l'incitation à acheter et attire plus de visiteurs. 📈 |
Démonstrations produits |
Organisez des ateliers pratiques et des essais gratuits. 🛠️ | Permet aux clients de tester les produits et de mieux comprendre leur utilité. 👍 |
Collecte de données |
Utilisez des formulaires pour capter les coordonnées des visiteurs. 📝 | Facilite le suivi après l'événement et le développement de relations client. 🤝 |
Quelles animations proposer à ses clients ?
Un photobooth
Animation ludique et interactive. Un photobooth est une box photo où les visiteurs peuvent se prendre en selfie de manière amusante avec divers accessoires et décors. Le modèle de borne photo Smakk va plus loin en offrant des fonctionnalités numériques avancées. Les visiteurs peuvent s’amuser en prenant des photos souvenirs avec des accessoires amusants.
De plus, avec le photobooth Smakk, il est possible de récupérer les données RGPD car les clients mettent leur email ou numéro de téléphone pour récupérer en ligne leurs photos numériques.
- Apport : Permet aux visiteurs de prendre des photos souvenirs. Cela crée une atmosphère conviviale et mémorable.
- Retombées possibles : Collecte de données clients pour des actions marketing futures, amélioration de l’engagement des visiteurs, et renforcement de la mémorabilité de l’événement. Le partage des photos sur les réseaux sociaux peut également augmenter la visibilité de votre marque et attirer davantage de participants.
Visites guidées
Découverte des coulisses de l’entreprise ou de l’établissement. Les visiteurs de votre porte ouvertes auront l’opportunité de voir les zones normalement inaccessibles au public, comme les ateliers, les bureaux de design ou les zones de production. Ils pourront également rencontrer les équipes et poser des questions en direct.
- Apport : Permet aux visiteurs de mieux comprendre le fonctionnement interne et les valeurs de l’entreprise.
- Retombées possibles : Renforcement de la confiance et de l’engagement des clients.
Ateliers et conférences
Sessions interactives et informatives. Les participants pourront assister à des démonstrations de produits, des discussions sur les tendances de l’industrie, et des ateliers pratiques animés par des experts. Ces sessions sont conçues pour encourager l’interaction et l’engagement.
- Apport : Éducation des clients sur les produits et services offerts.
- Retombées possibles : Augmentation de l’intérêt et des connaissances des clients, favorisant des décisions d’achat éclairées.
Jeux-concours
Compétitions et tirages au sort. Organiser des jeux-concours lors de votre journée portes ouvertes ajoute une dimension excitante et engageante à l’événement. Les participants peuvent s’inscrire pour des tirages au sort, participer à des quiz ou à des compétitions amicales.
- Apport : Création d’un environnement amusant et compétitif. Ces activités dynamisent l’événement et encouragent les visiteurs à rester plus longtemps.
- Retombées possibles : Augmentation de la participation et de l’intérêt, opportunité de récompenser les clients et de promouvoir des produits. Les jeux-concours peuvent aussi augmenter la visibilité de votre événement grâce au bouche-à-oreille et aux partages sur les réseaux sociaux.
Stands de réalité virtuelle
Expériences immersives. Proposez des stands de réalité virtuelle lors de votre journée porte ouverte pour offrir aux visiteurs une expérience immersive unique. Ces stands peuvent présenter des simulations de vos produits, des visites virtuelles de vos installations ou des jeux interactifs.
- Apport : Offre une expérience unique et engageante pour les visiteurs de la JPO, permettant une interaction profonde avec votre marque.
- Retombées possibles : Renforcement de la perception positive de l’entreprise, génération de buzz et de bouche-à-oreille. Les expériences VR peuvent aussi attirer l’attention des médias et des influenceurs, augmentant ainsi la visibilité de votre événement.
Communication autour de l’événement
| Comment faire la promotion d'une JPO | Description | Conséquence | Budget |
|---|---|---|---|
Campagnes publicitaires |
Utilisation des réseaux sociaux, newsletters, affichages locaux. 📱📧📜 | Augmente la visibilité de l'événement auprès du public cible. 🌐 | Variable selon les supports choisis. 💰 |
Relations publiques |
Inviter des médias locaux pour couvrir l’événement. 📰🎤 | Assure une couverture médiatique et une portée plus large. 🗞️ | Coût de l'invitation et potentiellement de la publicité. 💵 |
Mobilisation de l’équipe |
Implication des salariés pour accueillir et informer les visiteurs. 🤝👥 | Améliore l'accueil et l'expérience des visiteurs. 😊 | Temps de travail des salariés impliqués. ⏳ |
Les journées portes ouvertes ont un impact positif sur l’image de marque, augmentent les ventes et fidélisent les clients. En suivant les conseils donnés dans ce guide, vous serez en mesure de planifier et de réaliser une JPO réussie qui bénéficiera à votre entreprise ou établissement. Engagez-vous dès maintenant et faites de votre événement un véritable succès ! 🚀
