Je m’appelle Mathilde et j’ai déjà organisé 6 EVJF pour mes meilleures amies… et j’espère bien que le prochain sera le mien ! Si j’avais eu ce guide la première fois, j’aurais évité bien des galères.
Bienvenue dans notre guide complet pour organiser un Enterrement de Vie de Jeune Fille (EVJF) facilement et sans stress.
Préparer ce moment unique est souvent aussi émouvant que la demande en mariage : c’est LE moment pour célébrer l’amitié, partager des fous rires et créer des souvenirs qu’on racontera encore dans 10 ans.
Dans ce plan en 10 étapes d’organisation EVJF, je vous donne toutes mes astuces, mes erreurs (pour que vous ne les refassiez pas) et mes meilleures idées pour que votre EVJF reste gravé comme un des plus beaux chapitres de la vie de la future mariée.
Comment organiser un EVJF en 5 étapes simples
Vous vous demandez comment organiser un EVJF sans stress ? Voici 5 points essentiels pour réussir l’enterrement de vie de jeune fille de votre meilleure amie comme une pro !
1️⃣ Qui s’occupe de quoi ?
✅ Définissez une organisatrice principale (souvent la témoin).
✅ Répartissez les rôles : budget, réservation des activités EVJF, gestion des cadeaux et des surprises.
✅ Impliquez tout le monde, mais gardez une personne référente pour éviter les doublons.
2️⃣ Quand lancer l’organisation ?
👉 Commencez à organiser l’EVJF 3 à 4 mois avant la date du mariage ou de la demande en mariage.
👉 Réservez le lieu, les activités originales et l’hébergement bien à l’avance, surtout si l’EVJF est en été.
👉 Établissez un rétroplanning clair pour éviter les oublis de dernière minute.
Privilégiez le début de l’été pour organiser un EVJF : L’été est souvent une période recommandée, car elle offre des options abordables pour les destinations en France et à l’étranger.
De plus, n’optez pas forcément pour la veille du mariage : Organiser l’EVJF un mois avant le grand jour permettra à la mariée de profiter pleinement de la fête sans le stress du mariage à venir.
3️⃣ Quel budget prévoir ?
Clarifiez qui paie quoi : chacun participe ou la témoin avance Prévoyez aussi une cagnotte pour les imprévus (verres en plus, petit cadeau EVJF surprise…).
Simulateur Budget EVJF
En ce qui concerne la collecte des fonds, il faut savoir que les cagnottes en ligne pour un EVJF prennent des frais de gestion allant de 5% à 8%. Il est préférable d’utiliser des méthodes de paiement direct comme Wero (qui remplace Paylib dernièrement) par exemple.
4️⃣ Quelles activités choisir pour un EVJF sur Paris ?
Voici quelques idées d’activités à considérer :
- 👩🍳 Cours de cuisine ou pâtisserie avec un chef étoilé : Paris est célèbre pour sa gastronomie alors profitez de cette journée pour apprendre à préparer des plats délicieux.
- 🍹 Découvrez l’art de la mixologie en participant à une masterclass de cocktails dans l’un des nombreux bars branchés de la ville.
- 🛥️ Une croisière sur la Seine avec des vues panoramiques sur les monuments emblématiques de Paris permet d’obtenir de très jolies photos à conserver toute sa vie.
- 👩🏫 Visite guidée privée des quartiers historiques de Paris à pied ou à vélo
- 👯♀️ Pour une expérience amusante, participez à un atelier de danse ou de burlesque avec vos amies.
- 💃 Soirée en boîte de nuit : Terminez votre EVJF par une soirée dansante dans l’une des boîtes de nuit branchées de Paris. Vous pouvez aussi choisir un moment dans un restaurant animé entre amies.
- 🍽️ Dîner dans un restaurant étoilé au Michelin : Si vous recherchez une expérience gastronomique exceptionnelle, réservez une table dans l’un des restaurants étoilés au Michelin de la ville.
5️⃣ Comment gérer les imprévus ?
Prévoyez un plan B météo (lieu couvert, activité de repli).
Vérifiez les annulations/remboursements pour les activités EVJF payantes.
Gardez un contact clair entre toutes les participantes (groupe WhatsApp dédié).
6️⃣ La liste des invités d'un EVJF
Tout d’abord, vous devez décider si l’EVJF sera une célébration entre amies ou si des membres de la famille seront également conviés. Cette décision influence le choix des activités et des lieux.
Mon conseil est de diviser ces moments en 2 :
- ✅ un EVJF sans restrictions destinée aux amies proche
- ✅ une seconde fête d’EVJF, plus traditionnelle, pour partager un repas avec les femmes de la famille.
Ensuite, le nombre d’invitées à un EVJF est un paramètre essentiel à considérer. Il a un impact direct sur le budget, la disponibilité des dates, le choix de l’hébergement, les activités envisageables et même les options de transport. Plus le groupe est nombreux, plus la coordination devient complexe.
La mariée devrait vous fournir la liste de ses amies avec leurs coordonnées, et vous pourriez créer un groupe de communication pour faciliter l’organisation. Il peut être judicieux de désigner une personne responsable des réservations et de l’élaboration du programme pour simplifier le processus décisionnel. En somme, la composition du groupe d’invités est une étape fondamentale de l’organisation de l’EVJF, et chaque décision doit être prise avec soin pour garantir le succès de cet événement mémorable.
🎉 Choisir les meilleures animations d’EVJF
- 🥐 Partager un brunch copieux dans un lieu marquant
- 📸 Un shooting photo par un professionnel.
- 📷 La réservation d’un photobooth.
- 💆♀️ Une journée au SPA entre femmes
- 🎤 Karaoké à la maison ou dans un bar
- 🏠 La réservation d’un Airbnb ou d’une villa.
- 🕵️♀️ Un escape game
- 🍸 Un atelier gastronomique ou un atelier cocktail
- 🎳 Une soirée Bowling un peu kitch
- 🏄♀️ Activités sportives telles que le surf, le canyoning, ou le rafting en fonction de la région
- 🧶 Un atelier DIY
- 💃 Une soirée dans un bar dansant, suivi d’une sortie en boîte de nuit.
En sélectionnant judicieusement parmi ces options, vous pouvez créer un programme personnalisé qui garantira à la mariée et à ses amies une journée EVJF mémorable et pleine de divertissement. Pour celles qui recherchent des activités, consulter notre blog avec un article dédié autour des meilleurs jeux pour un EVJF.
Derniers conseils pour l'organisation d'un EVJF sans accro
Désormais, avec toutes les informations à disposition, il est conseillé d’organiser une réunion en personne chez vous, peut-être autour d’un apéro dinatoire convivial. Pour ceux et celles qui ne peuvent pas être présents physiquement, envisagez d’utiliser des plateformes telles que Teams, Whatsapp, Facetime ou Google Meet pour faciliter leur participation. L’objectif de cette réunion est de créer des liens au sein du groupe, de convenir d’une date pour l’EVJF, et bien sûr, de partager vos idées.
Présentez votre programme de la journée en limitant le nombre d’activités à 3 ou 4, en veillant à ce que chacun puisse y participer. Soyez attentifs aux besoins spécifiques, tels que les femmes enceintes ou les personnes moins sportives, afin que tout le monde puisse profiter pleinement de cette journée spéciale.
📈 Établir un devis
Il est temps de préparer un devis à partager avec les participantes de l’EVJF. En fournissant une estimation des coûts, vous permettez à chacune de mieux planifier ses finances. N’oubliez pas que l’objectif principal de cette journée est de partager un moment convivial, et non de dépenser des sommes exorbitantes.
Offrir à la mariée un souvenir inestimable de cette journée est le plus beau cadeau que vous puissiez lui faire.
✅ Confirmer les invitées à l'EVJF
Il est essentiel que toutes les personnes qui avaient initialement prévu de participer soient présentes le jour de l’EVJF. Cela ne concerne pas seulement l’aspect social, mais aussi la gestion financière. Imaginons que vous aviez prévu un groupe de 10 personnes, mais que seulement 8 se présentent.
Cela signifie que chaque participante devra couvrir une part plus importante des frais, notamment ceux liés aux transports et à l’hébergement. Par conséquent, il est impératif de communiquer individuellement avec les participantes pour confirmer leur présence et éviter tout désagrément financier.
🌐 Des sites dédiés à l’organisation
Organiser un voyage ou une fête n’est pas une tâche quotidienne pour tout le monde, surtout lorsque l’organisatrice n’est pas la future mariée elle-même ! La planification d’un EVJF peut être excitante, mais aussi intimidante. Elle exige une attention aux détails et une coordination minutieuse pour garantir que tout se passe sans accroc.
Pour vous simplifier la vie et rendre cette expérience plus fluide, vous pouvez envisager de recourir à un organisateur d’EVJF comme Mon Event Privé. Ils sont spécialisés dans l’organisation d’événements privés, y compris les EVJF et proposent une gamme de services et d’outils pour vous aider à créer un événement mémorable.
💳 Régler les prestataires en avance
Après avoir collecté les contributions financières de chaque invitée, il est temps de procéder aux paiements pour les services prévus. Assurez vous de conserver les coordonnées des prestataires, les adresses des lieux, ainsi que les informations sur les éventuels transports à utiliser le jour J. Il est également sage de prévoir un plan de secours en cas de surprises de dernière minute.
N’hésitez pas à faire une dernière relance auprès des participantes pour coordonner les tenues ou autres détails logistiques. Enfin, assurez vous que la mariée est prête pour le départ en vérifiant avec le marié que tout est en ordre du côté de sa future femme. Cette étape garantit que tout est en place pour une expérience mémorable.
🎒 Que mettre dans un kit de survie pour EVJF ?
La veille de l’enterrement de vie de jeune fille, assurez vous de vérifier attentivement votre trousse de toilette, vos médicaments si nécessaire, la propreté de vos vêtements, la présence de votre carte d’identité, un chargeur de téléphone, ainsi que les billets pour le transport et les activités prévues. N’oubliez pas de prendre également tous les accessoires dont vous pourriez avoir besoin comme pour un kit de survie de la mariée !
Contactez-nous pour louer une box photo en Île-de-France
Vous êtes finalement décidé à louer le photobooth de Smakk pour organiser un EVJF ? Nous sommes ravis de vous aider à concrétiser ce choix ! N’hésitez pas à contacter notre équipe par téléphone si vous avez des questions ! Sinon, rendez-vous dans notre interface en ligne pour personnaliser votre location et faire votre réservation !
N’attendez plus, vous êtes à quelques clics de vivre une expérience inoubliable pour votre enterrement de vie de jeune fille !
